Edumaps para autoridades educativas
Organizar de forma centralizada ofertas educativas digitales, plantillas, recursos y escuelas – conforme a la protección de datos, interoperable y escalable.
Edumaps ayuda a autoridades educativas, equipos de formación docente e instituciones educativas a ofrecer servicios digitales para varias escuelas de forma estructurada. Materiales, plantillas, tutoriales, formaciones, préstamo de equipos, reservas e información pueden organizarse de forma centralizada, conectarse mediante SSO y ponerse a disposición de las escuelas de manera específica.
¿Por qué Edumaps para autoridades educativas?
- Apoyar a las escuelas de forma centralizada Poner a disposición materiales, plantillas, tutoriales e información de forma estructurada.
- Representar digitalmente tus servicios centrales Agrupar en un solo lugar formaciones, ofertas multimedia, préstamo de equipos, reservas e instrucciones.
- Conectar SSO y portales escolares Permitir inicios de sesión mediante plataformas existentes como VIDIS, moin.schule, IServ, Schulportal Hessen, WebUntis, Edulog o Eduplaces.
- Integrar tus medios con licencia Los docentes insertan en tableros medios de Edupool Hessen, Bildungsmediathek NRW o Mesax.
- Permitir soluciones regionales, distritales y para administraciones educativas Crear estructuras claras para varias escuelas, instituciones y ámbitos de responsabilidad.
- Distribuir plantillas y mapas de ejemplo Poner a disposición contenidos para la enseñanza, la organización, la información a familias, proyectos y formaciones.
- Prestar equipos, salas y recursos Gestionar tabletas, cámaras, sets de RV, maletas multimedia, salas o materiales de aprendizaje, incluido el calendario.
- Organizar formaciones y cursos Gestionar digitalmente inscripciones, listas de participantes, materiales y certificados de participación.
- Agrupar la comunicación con las escuelas Menos caos de correos electrónicos, mejor localización de la información y responsabilidades claras.
- Mantener documentos y guías de forma centralizada Poner a disposición de forma clara protección de datos, aspectos técnicos, ideas didácticas, soporte, formularios y procesos.
- Gestionar roles y permisos de forma diferenciada Regular accesos para autoridades educativas, equipos directivos, administradores, docentes y participantes externos.
- Trabajar conforme al RGPD Con contrato de tratamiento de datos, alojamiento en servidores alemanes, derechos de acceso claros y procesos de protección de datos trazables.
- Facilitar la implantación en toda la escuela Poner a disposición tutoriales, plantillas, mapas de ejemplo y estructuras claras de incorporación.
- Hacer transparente el uso Materiales, recursos, reservas y procesos organizativos permanecen documentados.
- Preparar adquisición y financiación Edumaps puede integrarse en planes de desarrollo de medios, proyectos DigitalPakt 2.0 y estrategias digitales municipales.
Tres bibliotecas multimedia directamente en el tablero
Busca y filtra medios e insértalos en tableros con un clic, sin salir de Edumaps. Filtrables por asignatura, público destinatario, curso, tipo de medio, licencia y palabras clave.
Biblioteca multimedia libre
Más de 10.000 medios educativos de libre acceso, entre ellos medios con licencia Creative Commons y de dominio público. Alojados en servidores de Edumaps en Alemania, sin seguimiento, disponibles para todos los usuarios tras iniciar sesión.
Biblioteca multimedia licenciada
Los docentes encuentran en Edumaps los medios con licencia de tu autoridad educativa de Edupool Hessen, Bildungsmediathek NRW o Mesax y los insertan en tableros. La reproducción se realiza en el proveedor correspondiente a través de tu licencia existente. Disponible según la licencia para estados federados o la de tu autoridad educativa.
Biblioteca multimedia Matheretter
Más de 2.500 recursos de aprendizaje para la clase de matemáticas (en alemán): vídeos explicativos, artículos wiki, programas interactivos, controles de aprendizaje y fichas de trabajo, integrables en Edumaps y accesibles sin un inicio de sesión adicional. Todas las lecciones de Matheretter también están disponibles como tableros que los docentes pueden copiar y adaptar.
Ámbitos de uso típicos
- Colecciones centrales de materiales y plantillas
- Ofertas de formación y organización de cursos
- Préstamo de equipos con calendario de reservas
- Inserción de tus medios con licencia en tableros para clase
- Guías digitales, información sobre protección de datos y páginas de soporte
- Áreas de introducción para nuevas escuelas
- Páginas de información para equipos directivos, administradores y docentes
- Plataformas de proyectos para varias escuelas
- Puesta a disposición basada en SSO para redes escolares, distritos y regiones
- Documentación de recursos, reservas y procesos organizativos
SSO, interoperabilidad e implantación
- Utilizar identidades existentes Las escuelas pueden conectarse mediante portales de identidad y portales escolares ya existentes, en lugar de gestionar credenciales adicionales.
- Conexión con plataformas escolares y regionales Según el proyecto, Edumaps admite integraciones como VIDIS, moin.schule, IServ, Schulportal Hessen, WebUntis, Edulog y Eduplaces.
- Implantación escalable Escuelas, equipos directivos, administradores y docentes pueden incorporarse de forma estructurada – con plantillas centrales, tutoriales y áreas de soporte.
- Entidades y responsabilidades Los contenidos, permisos y accesos compartidos pueden organizarse de modo que las entidades centrales apoyen a las escuelas, mientras estas siguen trabajando de forma autónoma.
Experiencia con grandes estructuras educativas
- Uso a nivel regional y de administraciones educativas Edumaps ya se utiliza en estructuras educativas de mayor tamaño, entre ellas escenarios regionales y municipales.
- Disponible en más de 8.600 escuelas A través de soluciones regionales y de autoridades educativas ya existentes, Edumaps puede ponerse a disposición en estructuras escolares muy diversas.
- Referencias previa solicitud Para adquisición, revisión de protección de datos o coordinación interna pueden presentarse ejemplos y escenarios de uso adecuados.
- Práctico en lugar de aislado Edumaps conecta enseñanza, organización, formación, gestión de recursos y comunicación en un entorno común.
Funciones para ofertas educativas centrales
- Plantillas y mapas de ejemplo Crear contenidos de forma centralizada y transmitirlos a escuelas o instituciones.
- Distribuir mapas de forma selectiva por tipo de escuela Tus noticias, materiales y plantillas solo aparecen en las escuelas del tipo seleccionado, por ejemplo en escuelas de primaria, institutos o escuelas de formación profesional.
- Carpetas y estructuras Organizar materiales por temas, escuelas, grupos destinatarios o proyectos.
- Roles y permisos Controlar accesos para autoridades educativas, equipos directivos, administradores, docentes y participantes externos.
- Préstamo de equipos y recursos Gestionar tabletas, cámaras, sets de RV, maletas multimedia, salas o materiales de aprendizaje con calendario.
- Formaciones Organizar inscripciones, listas de participantes, materiales y certificados de participación.
- Calendarios Mostrar citas, periodos de préstamo, cursos y series de eventos, y permitir su suscripción.
- Creación de contenidos asistida por IA Preparar más rápidamente materiales, paisajes de aprendizaje, cuestionarios, cursos de idiomas y propuestas de estructura.
- Exportación y distribución Mapas, materiales y estructuras pueden compartirse, copiarse, exportarse o ponerse a disposición como plantilla.
Modelos de licencia para autoridades educativas
Para autoridades educativas y estructuras educativas de mayor tamaño existen modelos de licencia escalonados – desde pequeñas soluciones para organizaciones hasta licencias para autoridades educativas y licencias para estados federados. Los modelos se orientan según el número de escuelas, cuentas de usuario, módulos deseados, integración SSO y alcance del acompañamiento.
Las variantes típicas son modelos de licencia de S a XXL, así como soluciones individuales para distritos, ciudades o regiones. Así, Edumaps puede introducirse de forma adecuada al plan de desarrollo de medios, a la estructura existente del portal escolar y al presupuesto disponible.
Para estados federados: ver la licencia para estados federados
Protección de datos, escalabilidad y funcionamiento
Edumaps está diseñado para su uso en el ámbito educativo. Los derechos, accesos y permisos para compartir pueden gestionarse de forma diferenciada. Así, las entidades centrales pueden poner contenidos a disposición sin que las escuelas pierdan su autonomía.
Para las revisiones de protección de datos están disponibles las informaciones necesarias sobre el contrato de tratamiento de datos, el alojamiento y el funcionamiento técnico. Edumaps funciona en servidores en Alemania, trabaja con derechos de acceso claros y está orientado a escenarios de uso tanto escolares como para administraciones educativas.
Al abrir Edumaps, el navegador se conecta exclusivamente con servidores de Edumaps: sin servicios de seguimiento, sin fuentes externas, sin scripts ajenos. Puede comprobarse en cualquier navegador con las herramientas de desarrollo (pestaña “Red”).
En las funciones de IA se presta atención a una implementación con minimización de datos. Las funciones están pensadas como apoyo para la creación y estructuración de contenidos y pueden utilizarse dentro del marco de las respectivas condiciones de licencia y protección de datos.
Adquisición, financiación e introducción
- DigitalPakt 2.0 y planificación del desarrollo de medios Edumaps puede planificarse como componente para estructuras digitales de enseñanza, organización y formación.
- Introducción con una estructura clara Incorporación, plantillas, tutoriales y mapas de ejemplo facilitan el inicio para varias escuelas.
- Asesoramiento antes de la oferta Aclaramos conjuntamente escuelas, grupos de usuarios, SSO, protección de datos, módulos y alcance de la licencia.
- Escalabilidad posible La introducción puede comenzar de forma reducida y ampliarse posteriormente a otras escuelas, instituciones o módulos.
Adecuado para
- administraciones educativas municipales
- servicios regionales de apoyo a las escuelas
- equipos e instituciones de formación docente
- distritos y ciudades
- oficinas de educación
- redes escolares
- iniciativas regionales y plataformas educativas centrales
- entidades educativas privadas y públicas
Solicitar una solución central de Edumaps
Te asesoramos sobre modelos de licencia adecuados, integraciones SSO, estructuras escolares, cuestiones de protección de datos, incorporación y posibles escenarios de uso para tu autoridad educativa.