Schulfest planen (Orga-Team)

Diese Map ist für das Orga-Team.
Für die Eltern-Helferliste die eigene Vorlage mit Buchungsfunktion nutzen (Kategorie Eltern & Kommunikation).
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen versehen.

Anlass: Sommerfest / Jubiläum / Tag der offenen Tür
Termin: TT.MM., 14:00 bis 18:00 Uhr
Motto: eintragen

Schulleitung und Schulträger informiert
GEMA bei Musik prüfen, Hygieneauflagen bei Essensverkauf klären

Pro Stand eine Box: Klasse oder Gruppe, was wird angeboten, Standort, Strombedarf

14:30 Eröffnung durch Schulleitung
15:00 Chor
Weitere Slots eintragen, pro Auftritt 15 Minuten plus Umbau

Freitag 16:00 Aufbau: Bühne, Pavillons, Bänke (Hausmeister plus 8 Helfer)
Abbau direkt nach dem Fest

Musikanlage, Mikros, Kabeltrommeln, Absicherung der Kabelwege

Zusätzliche Tonnen, Ausschilderung, Putzplan während des Fests

Einnahmenziel (z. B. für den Förderverein):
Ausgaben: Bühne, Deko, Wechselgeld, Bändchen
Kassen: wer zählt, wer bringt zur Bank

Elternbrief bis TT.MM., Plakate, Website, ggf. Lokalpresse einladen

Lageplan am Eingang, Durchsagen, Fundbüro am Infostand

Kassensturz und Übergabe, Dankesrunde an Helfer, kurze Retrospektive: Was machen wir nächstes Jahr besser?