Schüleraustausch / Erasmus+ koordinieren

Eine Map pro Austausch: Planung, Reise, Programm, Kommunikation.
Für die Eltern-Infos besser eine separate Nur-Lesen-Map anlegen (siehe Vorlage Klassenfahrt Eltern-Info).

Antrag / Budget geklärt: TT.MM.
Teilnehmerliste fix: TT.MM.
Buchungen abgeschlossen: TT.MM.
Hinfahrt: TT.MM. bis TT.MM.
Rückbesuch: TT.MM. bis TT.MM.

Name, Ort, Ansprechperson mit Kontakt

Pro Tandem eine Zeile: unser Kind, Partnerkind, besondere Hinweise (Allergien, Ernährung)

Verkehrsmittel, Zeiten, Gruppenermäßigung
Auslandskrankenversicherung für alle geklärt?

Ausweise gültig? Einverständniserklärungen bis TT.MM.
Notfallkontakte-Liste an alle Begleitpersonen

Gemeinsames Thema der Begegnung eintragen, z. B. Nachhaltigkeit in unseren Städten
Geplante Ergebnisse: Präsentation, Video, Ausstellung

Pro Tag eine Zeile: vormittags, nachmittags, abends
Mischung aus Projektarbeit, Ausflügen und Zeit in den Familien

Videocall-Termine, gemeinsame Ablage für Dokumente

Infoabend: TT.MM.
Info-Map als Nur-Lesen-Link, Erreichbarkeit während der Fahrt

Fotos (mit Einverständnis), Teilnehmerlisten, Programmnachweise laufend sammeln: erspart am Ende viel Arbeit, besonders bei Förderprogrammen